留学文书要达到的目标其实很简单，只有一个，说明你自己，突出你的能力与特点。让看到留学申请文件的人相信――只有你是最合适的申请人！

A、突出重点，主线明确

清楚有力地表达你的求学动机，和学习学术能力。在国内有一种错误的观点，PS要煽情才能有效果。有的留学申请人就通过描述不相干活动展示独特的性格，或是学术上感觉没有什么可写的，就写自己考试时克服了重重困难，如何考取了好成绩！这是根本不着边际的写法，会让录取者发掘不到你的特点。要知道，PS是要在很短的时间内，清楚地用几百字告诉招生教授你是入学（奖学金）非常合格的人选，盲目煽情完全不需要。

B、结构简单，衔接紧密

留学文书其实是你个人的广告！要重点突出，形象鲜明。仔细想想，留下深刻印象的广告哪个不是简明而富有创意的许多申请人往往想把自己的全部优点都写出来告诉教授，觉得这样才能全面的展现自己。但是："Simple is the best "，试想一下，招生教授天天都要做大量的教学工作，还要抽出时间阅读数量可观的留学申请资料，只有那种简单有力的文章才能HIT THE TARGET，让人印象深刻！我们的理念是简明而富有创意的！

C、符合西方思维习惯

文化的差异导致东西方在什么是美德和优缺点的看法上不尽相同。在以往的经历中发现，有些留学申请人表达出来的优点实际上在西方看来是缺点，反映申请人对学术问题毫无主见；而有些申请人认为不好的东西恰恰是西方人所欣赏的，认为这些能表现出申请人布满个性。所以申请人要了解如何以西方的思维方式取舍你的申请素材，把有益的亮点有选择性地挑选出来，在适当地篇幅里展示出来。